第一章  總則

第一條  為促進(jìn)科技期刊領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,規(guī)范中國科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會(以下簡稱學(xué)會)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)管理,根據(jù)《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法》和《團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)定》(國標(biāo)委聯(lián)〔2019〕1號)等要求,結(jié)合學(xué)會實(shí)際情況,制定本辦法。

第二條  本辦法所指的團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)是指由學(xué)會根據(jù)科技期刊領(lǐng)域的發(fā)展和市場需求,按照本辦法規(guī)定的程序,組織制修訂、審查并批準(zhǔn)發(fā)布的推薦性團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)會團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)是國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充,接受政府部門的指導(dǎo)和監(jiān)督管理。

第三條  學(xué)會團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)編號由團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)代號(T/)、社會團(tuán)體代號(CESSP)、團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)順序號和年代號組成。社會團(tuán)體代號由“中國科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會”英文譯名China Editology Society of Science Periodicals的縮寫大寫CESSP構(gòu)成。學(xué)會團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)編號結(jié)構(gòu)如下:

示例:T/CESSP 001—2025

第四條  學(xué)會團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)制修訂工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:

(一)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定,遵守標(biāo)準(zhǔn)化工作的基本原理、方法和程序,符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的要求;

(二)與現(xiàn)行有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)相協(xié)調(diào);

(三)遵循開放、透明、公平、可追溯的原則,吸納各相關(guān)方廣泛參與、協(xié)商一致,經(jīng)濟(jì)合理;

(四)優(yōu)先聚焦新技術(shù),積極采用先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),有利于促進(jìn)行業(yè)發(fā)展、科技成果轉(zhuǎn)化和提升科技期刊編輯出版水平。

第五條  本辦法適用于學(xué)會團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的立項(xiàng)、制修訂、批準(zhǔn)和日常管理等工作。學(xué)會鼓勵會員、相關(guān)單位及社會企事業(yè)單位積極參與標(biāo)準(zhǔn)化活動。

第二章  標(biāo)準(zhǔn)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第六條  學(xué)會成立“規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)工作委員會”,負(fù)責(zé)根據(jù)具體的團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)制修訂項(xiàng)目成立標(biāo)準(zhǔn)編制工作組,以及學(xué)會團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)制修訂的規(guī)劃、實(shí)施和日常管理工作,包括標(biāo)準(zhǔn)的提案、研究、立項(xiàng)、復(fù)核、公示公告、經(jīng)費(fèi)管理、出版發(fā)行、宣貫推廣和實(shí)施效果跟蹤等。

第七條  標(biāo)準(zhǔn)編制工作組負(fù)責(zé)具體標(biāo)準(zhǔn)文本的起草等工作,成員應(yīng)符合以下條件:

(一)在科技期刊相關(guān)領(lǐng)域具有較高的理論水平和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);

(二)原則上具有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱或博士研究生學(xué)歷;

(三)接受過標(biāo)準(zhǔn)化知識培訓(xùn),熟悉標(biāo)準(zhǔn)制修訂規(guī)則;

(四)積極參與標(biāo)準(zhǔn)化活動,有較好的語言文字處理能力。

第三章  標(biāo)準(zhǔn)制修訂程序

第八條  學(xué)會團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)制修訂程序一般包括提案、立項(xiàng)、起草、征求意見、審查、批準(zhǔn)、發(fā)布、實(shí)施和復(fù)審等階段。

第一節(jié)  提案

第九條  學(xué)會會員、相關(guān)機(jī)構(gòu)、社會企事業(yè)單位等均可提出團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)制修訂計劃,在評估標(biāo)準(zhǔn)制修訂的必要性、可行性以及與現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)和專利等文件的關(guān)系后形成項(xiàng)目提案,向規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)工作委員會報送。

第二節(jié)  立項(xiàng)

第十條  規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)工作委員會收到標(biāo)準(zhǔn)制修訂項(xiàng)目提案后,先進(jìn)行形式審查,通過后組織相關(guān)專家進(jìn)行立項(xiàng)審查。三分之二及以上的審查專家同意方為通過,通過審查的項(xiàng)目提案在學(xué)會官網(wǎng)公示不少于5個工作日,如無異議,予以批準(zhǔn)立項(xiàng)并分配編號。對審查未通過的項(xiàng)目,項(xiàng)目申請者可修改申請材料后再次提交,如果再次審查未通過,不予立項(xiàng)。

第三節(jié)  起草

第十一條  團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)獲批立項(xiàng)后,規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)工作委員會公開征集項(xiàng)目承擔(dān)單位和參與者,組建標(biāo)準(zhǔn)編制工作組,落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)起草單位和人員名單,明確工作目標(biāo)、分工、進(jìn)度安排、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。學(xué)會鼓勵標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)生產(chǎn)者、經(jīng)營者、使用者、教育科研機(jī)構(gòu)、政府機(jī)關(guān)等單位參與標(biāo)準(zhǔn)編寫。

第十二條  標(biāo)準(zhǔn)編制工作組按照立項(xiàng)要求開展調(diào)查研究、資料收集、國內(nèi)外狀況分析和試驗(yàn)驗(yàn)證等,起草團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)草案,形成團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿。

第十三條  團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的編寫參照GB/T 1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則  第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》和GB/T 1.2—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則  第2部分:以ISO/IEC標(biāo)準(zhǔn)化文件為基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)化文件起草規(guī)則》等文件的要求。

第十四條  團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)一般使用中文撰寫,如使用中文、英文雙語撰寫,存在異議時以中文版為準(zhǔn)。術(shù)語、分類、量值、符號等內(nèi)容應(yīng)遵守國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)規(guī)定。

第十五條  標(biāo)準(zhǔn)編制應(yīng)有配套的編制說明及有關(guān)附件,編制說明內(nèi)容一般包括:標(biāo)準(zhǔn)編制的原則、內(nèi)容和主要過程,與國內(nèi)外現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)和政策的對比,涉及的著作權(quán)、專利和重要文獻(xiàn)信息等。

第十六條  團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)如涉及專利,應(yīng)及時披露相關(guān)專利信息,并獲得專利權(quán)人的許可聲明。

第四節(jié)  征求意見

第十七條  標(biāo)準(zhǔn)編制工作組將標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿和編制說明等文件提交至規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)工作委員會,形式審查后通過全國團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)信息平臺和學(xué)會官網(wǎng)等平臺公開征求意見,一般不少于30日。逾期不回復(fù),按無異議處理。征求意見材料包括:標(biāo)準(zhǔn)征求意見函、標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿、編制說明和征求意見反饋表。

第十八條  標(biāo)準(zhǔn)編制工作組對反饋意見進(jìn)行歸納整理、逐條分析研究并提出處理意見,形成征求意見匯總處理表,修改標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿形成標(biāo)準(zhǔn)送審稿。

第五節(jié)  技術(shù)審查

第十九條  標(biāo)準(zhǔn)編制工作組將標(biāo)準(zhǔn)送審稿、征求意見匯總處理表、編制說明等文件提交規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)工作委員會,形式審查后組織相關(guān)專家成立專家委員會進(jìn)行審查,專家委員會人數(shù)一般不少于5人。標(biāo)準(zhǔn)起草人及所在單位的專家不能參加審查。

第二十條  審查內(nèi)容包括但不限于:

(一)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容符合國家有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的要求,與相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)相協(xié)調(diào);

(二)對于標(biāo)準(zhǔn)的重大意見分歧,相關(guān)各方意見是否協(xié)商一致;

(三)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容體現(xiàn)科學(xué)性、先進(jìn)性、適用性和規(guī)范性。

第二十一條  審查意見原則上應(yīng)達(dá)成協(xié)商一致,如未達(dá)成協(xié)商一致,必須有四分之三及以上的審查專家同意方為通過。審查未通過的標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)編制工作組應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果修改后重新提交審查。

第二十二條  審查通過的標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)編制工作組根據(jù)審查意見修改后形成標(biāo)準(zhǔn)報批稿。

第二十三條  審查過程、審查意見和審查結(jié)論等應(yīng)形成書面記錄并存檔。

第六節(jié)  批準(zhǔn)、發(fā)布和存檔

第二十四條  標(biāo)準(zhǔn)編制工作組向規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)工作委員會提交以下標(biāo)準(zhǔn)報批材料:標(biāo)準(zhǔn)報批稿、標(biāo)準(zhǔn)報批稿編制說明、征求意見匯總處理表、審查記錄(包括審查結(jié)論和審查專家名單)及其他相關(guān)說明材料等相關(guān)文件(Word和PDF版本各1份)。

第二十五條  規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)工作委員會對標(biāo)準(zhǔn)報批資料進(jìn)行形式審查,形式審查不通過的,退回標(biāo)準(zhǔn)編制工作組進(jìn)行修改。形式審查通過后,經(jīng)學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)工作委員會發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)編號,以學(xué)會的名義在全國團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)信息平臺和學(xué)會官網(wǎng)上發(fā)布。必要時也可印刷紙質(zhì)版本。

第二十六條  團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)制修訂過程中形成的有關(guān)資料由學(xué)會秘書處建檔保存,保存期限一般至標(biāo)準(zhǔn)廢止后1年,不少于6年。

第七節(jié)  實(shí)施和復(fù)審

第二十七條  學(xué)會團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)為推薦性標(biāo)準(zhǔn),學(xué)會會員及相關(guān)機(jī)構(gòu)可自愿采用。

第二十八條  標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施后,根據(jù)相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展和市場需求,由規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)工作委員會組織復(fù)審,一般不超過5年。復(fù)審結(jié)論一般包括:建議制定為國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確認(rèn)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)繼續(xù)有效、修訂或廢止。復(fù)審結(jié)果應(yīng)在全國團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)信息平臺發(fā)布公告。

第二十九條  學(xué)會制修訂的團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)如果得到廣泛應(yīng)用和認(rèn)可,可按照相關(guān)規(guī)定程序,由規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)工作委員會向有關(guān)政府部門提請轉(zhuǎn)化為國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或地方標(biāo)準(zhǔn)。

第四章  附則

第三十條  團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)制修訂經(jīng)費(fèi)原則上由團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目承擔(dān)單位和參與單位共同承擔(dān)。

第三十一條  采用團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè),可在其產(chǎn)品或說明書、包裝物等標(biāo)注所執(zhí)行的團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)編號。

第三十二條  本辦法由中國科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會負(fù)責(zé)解釋。

第三十三條  本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

附件1:團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)封面示例

附件2:團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)制訂流程

附件3:團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目建議書

附件4:團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)編制說明

附件5:團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)(征求意見稿)意見反饋表

附件6:團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)征求意見匯總處理表